Регистрация
dkrechetov85
Есть ответ 👍

Що означає будинок на скел !!
(Християнська етика)

263
415
Посмотреть ответы 1

Ответы на вопрос:

Pilulkin112
Pilulkin112
4,8(35 оценок)

ответ:

офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании. должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией. как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.

объяснение:

офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2.2. обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

2.3. по поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.

2.4. по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

2.5. по поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

2.6. готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.7. организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

2.8. организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.  

2.9. осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

2.9. координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

3. права офис-менеджера

офис-менеджер имеет право:

3.1. получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных .

3.2. визировать документы деятельности в рамках своей компетенции.

3.3. представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.

3.4. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. принимать решения в пределах своей компетенции.

3.6. применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.

Популярно: Другие предметы